01Quién es responsable
TalentSync es el nombre de la plataforma operada por José Alejandro Blanquicett Herrera, persona natural responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política.
- Responsable
- José Alejandro Blanquicett Herrera
- Domicilio
- Medellín, Colombia
- Dirección de contacto
- Transversal 51A #67B-90
- Teléfono
- 3505669198
- Correo de privacidad y soporte
- talentsyncadmin@gmail.com
02Qué información tratamos
Cuando utilizas una cuenta, tratamos tu nombre, correo, datos de acceso, preferencias y registros de seguridad. El perfil puede contener trayectoria, formación, habilidades, idiomas, ubicación, CV, certificados y evidencias que decidas aportar.
Los procesos generan postulaciones, etapas, comunicaciones, fechas y detalles de entrevistas. Las empresas registran su identidad, integrantes autorizados y evaluaciones internas. Los cursos y retos generan planes, respuestas y resultados.
No incluyas datos sensibles, documentos de terceros ni información ajena a tu trayectoria que no sea necesaria. Los campos opcionales pueden dejarse vacíos. Este servicio está dirigido a personas mayores de edad.
03Para qué usamos tus datos
- Crear y proteger tu cuenta, verificar el correo y recuperar el acceso.
- Organizar tu perfil, comparar requisitos de ofertas y explicar recomendaciones y brechas de habilidades.
- Gestionar postulaciones, entrevistas y comunicaciones relacionadas con los procesos.
- Registrar tu formación, resultados y documentos que decidas compartir.
- Atender solicitudes, incidencias, prevención de fraude y obligaciones legales.
La personalización a partir de tus decisiones de guardar u ocultar ofertas se controla en Seguridad y privacidad. Puedes desactivarla y retirar esas interacciones de los modelos experimentales de recomendación. Las puntuaciones orientan la revisión; no equivalen a una decisión de contratación.
04Google, GitHub y calendario
Inicio de sesión opcional
Google o GitHub pueden comunicar un identificador de cuenta, nombre y correo verificado para autenticarte. Puedes revisar tus datos antes de completar el registro. Entrar con GitHub no importa repositorios ni analiza código automáticamente.
Google Calendar, solo si lo conectas
La autorización permite gestionar eventos de calendarios propios. TalentSync utiliza tu calendario principal para crear, actualizar o cancelar las entrevistas que elijas sincronizar. Envía el título, fecha, duración, modalidad, dirección o enlace de acceso y vínculo al proceso. No añade invitados ni envía notas internas de selección.
La conexión almacena una autorización cifrada en el servidor para mantener esos eventos al día. Puedes desconectarla en Seguridad → Calendario o revocar el acceso desde tu cuenta de Google. Desconectar detiene futuras sincronizaciones; los eventos ya creados pueden permanecer en tu calendario.
Correos de TalentSync
Los mensajes de cuenta y procesos se envían desde talentsyncadmin@gmail.com. La autorización de Gmail pertenece al responsable de la plataforma y tiene permiso de envío. No pedimos acceso a la bandeja de entrada de los candidatos ni leemos sus mensajes.
El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. Estos datos no se venden, no se usan para publicidad y no se utilizan para entrenar modelos de IA de propósito general. El acceso humano se limita a lo autorizado por ti, la seguridad, el soporte necesario y las obligaciones legales aplicables.
05Con quién se comparte
Las empresas de los procesos a los que te postulas acceden a la información necesaria para evaluar tu candidatura conforme a los permisos de sus equipos. Las evidencias se comparten según tus preferencias. Las notas internas de la empresa no forman parte de tu perfil público.
Los proveedores técnicos prestan servicios de alojamiento, procesamiento, almacenamiento y comunicaciones: Amazon Web Services (AWS) ejecuta el backend y el procesamiento de CV en Ohio, Estados Unidos; Cloudflare aloja el sitio, el proxy de acceso y los archivos privados en R2; Neon proporciona la base de datos; y Google presta el correo y las integraciones que autorices. Pueden tratar información fuera de Colombia; el responsable debe aplicar las condiciones contractuales y legales correspondientes. No se venden datos personales.
Cuando abres un curso, certificado o videollamada externos, ese proveedor aplica su propia política. Las copias que una empresa haya descargado quedan sujetas también a sus responsabilidades de tratamiento.
06Redacción asistida opcional
Si eliges generar una propuesta con Groq, pedimos tu autorización antes de enviar los fragmentos necesarios de tu profesión y responsabilidades, junto con el resultado opcional que aportes. El resumen combina esas funciones con la formación y habilidades que hayas registrado. No se envía el archivo completo de tu hoja de vida.
El servidor oculta contactos y nombres conocidos antes del envío; el contenido profesional aún puede identificarte. Revisa los fragmentos y evita datos sensibles o información de terceros. Groq procesa los textos fuera de Colombia. La conexión se habilita con retención cero de entradas y respuestas en las API de inferencia de la organización. Consulta la documentación de datos de Groq.
La propuesta puede contener errores. Revisa y edita el borrador antes de incorporarlo a tu perfil. Las versiones de experiencias que generes y su autorización quedan en tu historial privado; puedes retirarlas desde esa herramienta. Los contadores de uso conservan cantidades de solicitudes y tokens, sin guardar textos ni credenciales. Puedes editar tu perfil sin utilizar esta conexión.
07Conservación y seguridad
Conservamos la información mientras exista la cuenta y sea necesaria para las finalidades informadas, o durante el tiempo exigido por una obligación legal. La vigencia de las bases de datos corresponde a esas finalidades. Al solicitar supresión se retiran los datos de la cuenta y se tramita la eliminación de sus archivos; los fallos de limpieza se reintentan.
Los registros que deban conservarse para atender obligaciones, incidencias o reclamaciones se limitan a esa finalidad. Las copias de seguridad y los mensajes ya enviados tienen ciclos de conservación propios; una eliminación no retira automáticamente copias que otras personas hayan recibido. Puedes consultar el alcance de una supresión por correo.
Se aplican controles de acceso por rol, sesiones protegidas y permisos para archivos privados. La seguridad requiere también que protejas tus dispositivos, enlaces de recuperación y credenciales.
08Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes conocer, consultar, actualizar y rectificar tus datos, solicitar prueba de la autorización y conocer su uso, pedir revocación o supresión cuando proceda y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después del trámite previo ante el responsable.
Escribe a talentsyncadmin@gmail.com con el asunto «Datos personales», tu solicitud y un medio para responder. Pediremos solo la información necesaria para verificar tu identidad; nunca envíes contraseñas ni códigos. Puedes usar también Mi perfil y Seguridad → Mis datos para las opciones de actualización, exportación o eliminación disponibles.
Las consultas se atienden en hasta 10 días hábiles; si es necesario ampliar el plazo, se informan los motivos y la fecha de respuesta, hasta 5 días hábiles adicionales. Los reclamos se atienden en hasta 15 días hábiles desde el día siguiente a su recibo, con ampliación motivada de hasta 8 días hábiles cuando corresponda. Si faltan datos para tramitar el reclamo, se solicitará completarlos.
La revocación o supresión puede estar limitada por un deber legal o contractual de conservación, que se explicará en la respuesta. Consulta los canales de la SIC.
09Navegación y cambios de esta política
El sitio público conserva tu elección de tema en el navegador. La aplicación utiliza cookies técnicas de sesión y protección de solicitudes. La infraestructura recibe datos técnicos de conexión para servir y proteger el sitio. Esta publicación no incluye herramientas de publicidad ni medición comercial.
Esta política se revisará cuando cambien las finalidades o los servicios. La fecha vigente se indica al inicio; los cambios sustanciales se comunicarán y requerirán una nueva autorización cuando corresponda. Publicar una política no sustituye la autorización que deba solicitarse al recoger tus datos.